かちっとポータル for kintoneについて
かちっとポータル for kintoneは、既存のkintoneアプリをつなぎ、分かれていた情報をひとつの一覧で確認できるクラウドサービスです。顧客番号などの共通項目で顧客情報と案件の進捗をまとめ、必要な情報を検索・絞り込みできます。取引先には必要な情報だけを専用URLで共有し、問い合わせや作業依頼は外部回答フォームからkintoneに登録できます。
主な機能・特長
- 複数アプリの必要な項目を並べ、検索・絞り込みで確認できます。結合した一覧は閲覧専用です。
- 外部一覧はログイン不要の閲覧専用ページとして共有でき、表示する列・対象レコード・公開期限を設定できます。
- 外部回答フォームからの回答は、接続先のkintoneアプリに新規レコードとして登録されます。
- 共有スペースごとにメンバーと役割を設定し、社内の公開範囲やCSV出力の可否を管理できます。
利用にはkintoneの利用環境と、ポータルの契約が有効な会社への所属・利用権限が必要です。外部一覧と外部回答フォームは、共有APIトークンで接続した単体アプリが対象です。URLを知っている人が利用できるため、公開項目・対象データ・期限を確認して共有してください。kintoneはサイボウズ株式会社の登録商標です。
代表ユースケース
- 営業会議で顧客情報と案件の進捗をひとつの一覧で確認
- 取引先へ納品予定や対応状況を期限付きの外部一覧で共有
- 作業依頼や問い合わせを外部回答フォームで受け付け、kintoneに登録